Advanced Folders Watch

Advanced Folders Watch (AFW) überwacht definierte Ordnergruppen und informiert den Nutzer über neue Nachrichten, ausgewählt nach definierten Kriterien (Filtern). Benachrichtigung des Nutzers kann sowohl passiv als auch aktiv erfolgen. Im ersten Fall erstellt AFW in definierten Ordnern Notizen, die Links zu den gefundenen Nachrichten enthalten. Mit Hilfe dieser Links kann man die Nachrichten mit einem Mausklick öffnen. Im zweiten Fall erscheint die gefundene Nachricht in einem Extrafenster mit folgenden Optionen: Sie können sich das neue Dokument ansehen, es öffnen, löschen oder kopieren. Beide Benachrichtigungsmethoden können miteinander kombiniert werden.

Der logische Hauptbestandteil des Programms ist die Gruppe der Einstellungen, bestehend aus der Liste der Ordner, Filter und Benachrichtigungseinstellungen. Die Anzahl der Regeln, mit denen AFW arbeiten kann, ist unbegrenzt. Die Regeln werden mit Hilfe des Wizard erstellt und dann kann man im Editor für Regeleigenschaften verschiedenste Filter zur Auswahl der Nachrichten einstellen. Im Editor für Regeleigenschaften können Sie die Regeln auch testen - zum Beispiel können Sie prüfen, ob die Regel mit Nachrichten arbeitet, die innerhalb des letzten Monats oder Halbjahres erhalten wurden. Der Testmodus hilft Ihnen nicht nur Fehler in Regeln zu finden, er kann auch zu Bearbeitung alter Nachrichtendatenbanken benutzt werden.

AFW bietet Ihnen Lösungen für ein sehr weites Aufgabenfeld in Überwachung öffentlicher Ordner. Wir hoffen, Sie erhalten damit einen echten Helfer zur Bearbeitung riesiger elektronischer Informationsmengen.