Arbeitszeit-Designer

Freeware für die Planung und Erfasssung der persönlichen Arbeitszeit mit einfacher Bedienung. Pro Tag sind 3 Zeitabschnitte vorgesehen; für jeden Abschnitt können Tätigkeitsberichte gespeichert oder Aufgaben im Voraus notiert werden.

Es können verschiedene Arbeitszeitvorgaben definiert werden mit Sollzeit, Gleitzeit, Kontaktzeit, Pausen und Rundungen. Die Gültigkeitsdauern der verschiedenen Arbeitszeitvorgaben ist beliebig einstellbar, z.B. für alle Montage die Sollvorgabe"MO-8,5-Std"und für alle Freitage die Sollvorgabe"FR-4,5-Std".

Für jeden Tag wird nach der Erfassung der Arbeitszeit angezeigt, ob die Arbeitszeit-Sollvorgaben nicht eingehalten wurden bzw. welche nicht. Auch wenn bereits eine zentrale Arbeitszeiterfassungsanlage vorhanden ist, kann das Programm von einem Team für die Abstimmung der Anwesenheitszeiten genutztwerden.

Dazu wird die geplante Arbeitszeit der Teammitglieder in einem Balkendiagramm angezeigt. Die Anzeige umfasst sowohl die Soll-Vorgaben als auch die Ist-Zeiten. Zusätzlich kann zur gegenseitigen Information für jedes Teammitglied ein Kommentar zu den einzelnen Arbeitszeitabschnitten des Tagen eingegeben werden. Im Programmfenster wird jeweils eine ganze Woche mit allen sieben Tagen angezeigt.

Das Programm startet mit der aktuellen Woche. Der aktuelle Tag ist farblich markiert. Die aktuelle Zeit kann mit einem Mausklick in das Erfassungsfeld übernommen werden. Es gibt definierbare Arbeitszeitvorgaben und fest eingestellte Vorgaben für Feiertage, Urlaubstage, Krankheitstage, Gleitzeittage usw. In jeder Tageszeile befindet sich eine Auswahlbox, in der die zutreffende Vorgabe angeklickt werden kann.

Mit der Schaltfläche "Jahresübersicht" wird eine Tabelle aufgerufen, in der für jeden Tag des Jahres die Soll- und Ist-Arbeitszeit sowie die Soll-Ist-Abweichung und die Aufteilung der 365 Tage auf Arbeitstage, Urlaubstage, Krankheitstage usw. dargestellt.