Effektiv arbeiten beim Herstellen von Drucksachen

Den größten Arbeitsaufwand im Büro benötigen die Drucksachen. Egal ob es sich um Formulare, Briefumschläge, Ordnerlabel, Visitenkarten oder DVD-Etiketten handelt, das Herstellen von Drucksachen nimmt einen großen Teil der täglichen Arbeitszeit in Anspruch. Dabei handelt es sich in der Regel um das Drucken größerer Stückzahlen im gleichen Format aber mit unterschiedlichen Inhalten. Dieses aufwändige Verfahren lässt sich mit der passenden Shareware für Drucksachen automatisieren. Für fast jede Art von Drucksachen gibt es Programme, die dem Anwender Eingabemasken zum Ausfüllen bereitstellen. Zusammen mit den eingetragenen Informationen bereitet das Programm dann die Druckausgabe vor. In einem Vorschaufenster kann das fertige Druckbild vor dem Ausdrucken begutachtet werden. Dann druckt das Programm die vorgefertigten Drucksachen in der gewünschten Stückzahl automatisch. Die Arbeitsersparnis gegenüber dem manuellen Verfahren ist enorm. Shareware für das Herstellen von Drucksachen gibt es für verschiedene Aufgaben und mit unterschiedlichen Funktionen. Da Shareware für eine kurze Zeit kostenfrei getestet werden kann, hat der Anwender die Möglichkeit, einige der Programme zur Erzeugung von Drucksachen gratis zu testen und sich erst danach für das passende zu entscheiden.

Shareware zur Erzeugung von Drucksachen für alle Ansprüche

Da das Angebot an Shareware zur Herstellung von Drucksachen sehr groß ist, können hier nur einige Beispiele genannt werden. Für das Erzeugen universell einsetzbarer Formulare eignet sich die Shareware „Papier Formular Designer“. Dieses Programm zum Herstellen von Drucksachen erstellt, in Abhängigkeit von den eingegebenen Daten, das passende Formular, ohne dass sich der Anwender um das Layout zu kümmern braucht. Quittungen müssen in jedem Unternehmen ausgestellt werden, aber auch Vereine und Privatleute müssen Quittungen ausstellen. Das Sharewareprogramm „Quittungsdrucker“ gibt diesem Personenkreis ein Hilfsmittel für Drucksachen in die Hand. Die Quittungen werden am Bildschirm ausgefüllt und dann gedruckt. Über alle ausgedruckten Quittungen wird automatisch eine Belegliste erstellt. Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Büroalltags ist der Druck von Etiketten für viele verschiedene Zwecke. Die Shareware „SF Etikett“ bedruckt alle Arten von Etiketten. Mit diesem Programm lassen sich auf Wunsch auch Seriennummern, das Datum und die Uhrzeit einbinden. Fazit: Mit dem richtigen Programm ist das Erzeugen von Drucksachen ein Kinderspiel.