IntelliAddress Professional

IntelliAddress ist ein Outlook-Tool, das Adressen (Anschriften) in vorhandenen E-Mails automatisch zu Outlook-Kontakten umwandelt. So entfällt das mühselige Abtippen oder das Kopieren der einzelnen Adressdaten aus der Mail in die Felder des Kontaktformulars von Outlook und ist geradezu ein Visitenkartenscanner für Outlook. Felder im Kontaktformular werden korrekt mit Name, Vorname Tel., E-Mail, Straße, Postleitzahl, Ort, Handynummer, Faxnummer, Firma, Position und Webseite ausgefüllt.

Praktisch ist auch das automatische Scannen von neu eintreffenden Mails und die automatische Umwandlung von darin enthaltenen Anschriften in Outlook-Kontakte. Das Programm durchsucht auch große Mengen vorhandener Mails und ermöglicht damit eine Reaktivierung von bestehenden Kontakten: Kontakt Duplikate finden und löschen und doppelte Kontakte mit ergänzenden Einträgen zusammenführen. Mehrfache Anschriften, Telefonnummern und E-Mails von einer Person sind auch möglich. Änderungsvorschläge werden vor dem Speichern angezeigt. Die Mails einzelner Ordner in Outlook können gezielt durchsucht und Originalmails zu jedem Kontakt gespeichert werden. Kontakte lassen sich vor dem Abspeichern bearbeiten. Die Formatierung von Telefonnummern und Titel lassen sich frei wählen, auch für Handys optimiert. Die neu erzeugten Kontakte werden in einen separaten Outlook-Ordner gespeichert, so dass man selbst entscheiden kann, welcher neue Outlook-Kontakt behalten oder verworfen werden soll.

Sogar Dokumente (Word, Excel, PDF usw.) durchsucht die Professional-Version sowie Webseiten oder Freitext. Briefe und Faxe lassen sich über vorgefertigte Word-Vorlagen bzw. Musterbriefe mit einem Klick erzeugen, direkt mit Absender und Empfänger.

Einschränkungen von IntelliAddress Professional

30 Tage Version