IntelliAddress Standard

Der Visitenkartenscanner für Outlook: IntelliAddress ist ein Outlook-Tool, das Adressen (Anschriften) in vorhandenen E-Mails automatisch zu Outlook-Kontakten umwandelt. So entfällt das mühselige Abtippen oder der Übertrag per Copy&Paste von Adressdaten aus der Mail in die Felder des Kontaktformulars von Outlook. Die Mails einzelner Ordner in Outlook können gezielt durchsucht werden. Praktisch ist auch das automatische Scannen von neu eintreffenden Mails und die automatische Umwandlung von darin enthaltenen Anschriften in Outlook-Kontakte. Outlook-Felder im Kontaktformular werden korrekt mit Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Firma, Position usw. ausgefüllt.

IntelliAddress arbeitet als AddIn (AddOn, PlugIn) und ist nach der Installation nahtlos in Outlook integriert. Das Programm durchsucht auch große Mengen an Mails und ermöglicht damit eine Reaktivierung von bestehenden Kontakten, weckt also schlummernde Kontakte aus Ihrem Dornröschenschlaf. Das gesamte Beziehungsnetzwerk wird auf Knopfdruck erstellt und kann jederzeit nach Firmennamen, Ort oder Personenamen durchsucht werden. Die neu erzeugten Kontakte werden in einen separaten Outlook-Ordner gespeichert, sodass man selbst entscheiden kann, welcher neue Outlook-Kontakt behalten oder verworfen werden soll.

Für maximalen Komfort lassen sich verschiedene Einstellungen vornehmen, zum Beispiel in welchen Outlook-Ordner gespeichert werden soll und, ob ein neuer Kontakt direkt automatisch oder erst nach Bestätigung gespeichert wird. Verknüpfungen zu den Originalmails können auch in jedem gefundenen Kontakt gespeichert werden, so dass man für ein optimales Kontaktmanagement jederzeit nachsehen kann, in welchem Zusammenhang der Kontakt steht. Dadurch bekommt CRM eine ganz neue Bedeutung. Neu: Vereinheitlichung des Telefonnummernformats. Internationale Formate und Handy-kompatibleFormatierung sind möglich.

Einschränkungen von IntelliAddress Standard

Die voll funktionsfähige Testversion kann bis zu 3.000 vorhandene Mails nach Adressen durchsuchen.