SaveMail

Sicher hatten Sie schon das Problem, sensible Daten über das Internet versenden zu wollen. Natürlich können Sie die Dokumente auch mit Outlook für Ihren Empfänger verschlüsseln. Aber dafür benötigen Sie ein Zertifikat vom Empfänger. Wenn dieser noch nicht im Besitz eines Zertifikats ist, muss er erst eines erwerben. Gewöhnlich müssen diese jedes Jahr erneuert werden, was immer wieder zu Kosten führt. (etwa 15 Euro pro Jahr).

Um das Ganze zu vereinfachen, wurde SaveMail entwickelt. SaveMail integriert sich in den Windows-Explorer. Mit SaveMail können Sie Dokumente verschlüsseln und direkt an den Empfänger versenden. Dieser braucht zum Entschlüsseln der Dokumente keine Kopie von SaveMail. Dies ist möglich, da SaveMail ein selbstentschlüsselndes Archiv erzeugt. Der Empfänger startet das Archiv und es erscheint eine Eingabemaske in der er aufgefordert wird, das Entschlüsselungspasswort einzugeben. Ist das Passwort korrekt, werden die Dokumente entschlüsselt.

Nutzen von SaveMail: Machen Sie mit dem Empfänger ein Passwort aus (zum Beispiel telefonisch). Die Dokumente verschlüsseln Sie dann mit diesem Passwort. Der Empfänger kann nun die Dokumente wieder entschlüsseln, sofern er im Besitz des korrekten Passworts ist. Natürlich können Sie SaveMail auch dazu nutzen, um sensible Daten auf Ihrem Computer verschlüsselt abzulegen.

Sie erzeugen einfach ein Archiv und speichern dieses in einem Verzeichnis. Anschließend können Sie die unverschlüsselten Daten noch mit SaveDelete löschen, so dass die Daten nur noch in verschlüsselter Form auf Ihrem Computer bleiben.