Postmanagement: Automatisiertes Scannen und Versenden von Dokumenten
| Version | 3.8 |
|---|---|
| Autor | IMU Hard- und Softwareservice |
| Lizenzart | Shareware |
| Preis | - |
| Plattformen | Win 7, 2000, Server 2003, Vista, Server 2008, XP |
| Letztes Update | |
| Dateigröße | 19,52 MB |
| Sprache | Deutsch |
Z-Scan2Send digitalisiert Dokumente als PDF und legt sie anschließend auf einem Server ab, oder versendet sie per Fax, Mail sowie (S)FTP. Z-Scan2Send bietet sich so für die Dokumentenverwaltung im Posteingang an, macht sich aber auch in anderen Bereichen nützlich.
Die optimale Anwendung von Z-Scan2Send sieht wohl so aus: Über einen Scanner mit automatischer Dokumentenzuführung werden eingehende Briefe gescannt und nun als TIFF belassen oder automatisch in einzelnen bzw. sogenannten Multipage PDF-Dateien abgelegt. PDFs speichert Z-Scan2Send auf Wunsch auch direkt verschlüsselt (AES 256-Bit) sowie digital signiert und verpackt sie zudem in ZIP-Archiven. Nun archiviert der Dokumentenmanager die Dateien wahlweise auf einem Server, überträgt sie per FTP oder der gesicherten Variante SFTP auf einen File-Server im Web, oder versendet ein Fax bzw. eMails an vordefinierte Adressaten. Hierzu legen Anwender im Programm Standardtexte wie Anrede und Benachrichtigung fest. Versendet wird wahlweise über einen eigenen Mailserver oder über die in Z-Scan2Send integrierte Maillösung.
Z-Scan2Send macht sich in verschiedenen Bereichen des täglichen Officelebens nützlich - ob beim InHouse-Postmanagement, für die Übertragung von Daten zum Steuerberater oder beim Austausch von Schriftstücken zwischen verschiedenen Firmensitzen. Die Dokumenten-Software ist übersichtlich strukturiert, bietet viel Funktion auf wenig Raum und versteht sich mit gängigen Scannern samt professioneller Dokumentenzuführung. Wer eine kompetente Hilfe im Kampf gegen die Papierflut sucht, sollte hier eien genaueren Blick riskieren.
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