Bautagebuch 2014-06

Der Bautagebuch Download hilft Architekten, Ingenieuren und Bauunternehmern bei der notwendigen Dokumentation von Arbeiten auf der Baustelle. Die Freeware nimmt für jeden Bautag Infos zu durchgeführten Arbeiten und aufgetretenen Problemen auf und hilft so, Kürzungen des Honorars durch den Bauherren zu verhindern. Zudem bietet die kostenlose Baustellendokumentation Möglichkeiten zum Abgleich zwischen den verschiedenen Beteiligten und lässt sich mit mobilen Geräten sowie per Dropbox synchronisieren.

Bautagebuch Download: Kostenlose Vorlage zur Baudokumentation

Die Bautagebuch Freeware ist eine moderne Lösung für die Erfassung aller wichtigen Vorgänge auf der Baustelle. Wichtige Daten, wie eigene Stammdaten und die Daten beteiligter Unternehmen, werden im Programm hinterlegt und stehen so einfach per Klick in die Auswahlliste zur Verfügung. Das erspart lästige, sich wiederholende Tipparbeit und beschleunigt die Baudokumentation deutlich. Die Eingabe der beteiligten Personen erfolgt über Einstellungen -> Firmenliste bearbeiten. Hier hinterlegt man Firmenname, Name, Adressdaten sowie Telefon und Mailadresse. Die kostenlose Bautagebuch Software unterstützt hier allerdings maximal fünf am Bau beteiligte Personen / Firmen und fünf weitere Unternehmen. Damit ist die Freeware wohl eher für kleinere Projekte geeignet.

Bautagebuch führen mit allen notwendigen Details

Zur Baudokumentation bietet das Bautagebuch im einzelnen die folgenden Möglichkeiten:

• Bautenstand: Datum und Uhrzeit sowie Detailangaben zur Wetterlage, Einfügen von Fotos sowie Textfeld für den Leistungsstand und besondere Vorkommnisse
• Anwesende: Hier werden Anwesende und Firmen aus der oben angelegten Liste eingefügt, können aber auch direkt hier angelegt werden.
• Störungen: Detaillierte Dokumentation aller auftretenden Bauhindernisse, Mängel und Verzüge inklusive Fotodokumentation.
• Bauablauf: Beschreibung der Baumaßnahmen inklusive Uhrzeit sowie Eingriffe in Tragwerke und Dokumentation einzelner Weisungen an beteiligte Unternehmen.
• Vermerke: Erfassung von vergebenen zusätzlichen Aufträgen, Prüfungen, Messungen, Notizen zu Telefonaten und sonstigem.
• Baustoffe: Hier wird festgehalten, welche Firma wieviel wovon verbraucht hat und die entsprechende Baustellennotiz als Referenz eingetragen. Einmal verwendete Baustoffe stehen künftig in einer Liste zur Auswahl per Klick bereit.
• Pläne & Dokumente: Sind Dokumente zur Planung bei einem der Baubeteiligten eingegangen, lassen sich diese in inklusive Numerierung und Index sowie Kommentar eintragen und als Dokument anfügen.
• Geräte & Maschinen: Liste über die Verwendung von Gerätschaften inklusive Zeiten der Nutzung und Stillstand, Firma und Einsatzbereich. Einmal angelegte Einträge können jederzeit wieder ausgewählt werden.

Bauberichte drucken, als PDF speichern und versenden

Über das Menü Druck stehen jederzeit Druck und Export individueller Berichte bereit. Wahlweise gibt der Bautagebuch Download die Dokumentation für einzelne Tage oder einen wählbaren Zeitraum aus. Die entsprechenden Daten werden aus den täglich eingegebenen Baureports extrahiert und übersichtlich zusammengestellt. Folgende Berichte stehen zur Wahl:

• Aktueller Bautagesbericht
• Mehrere Bautagesberichte
• Projektdatenblatt
• Firmenliste
• Baubesetzung Stundenlisten
• Geräteeinsatz
• Mängelliste
• Behinderungen
• Verzüge
• Weisungen
• Zusatzleistungen
• Baustoffe
• Wichtige Baumaßnahmen
• Pläne und Dokumente
• Eigene Berichte Praktisch: Für den Punkt Eigene Berichte ist ein Berichtseditor in der kostenlosen Bautagebuch Software integriert. Hier lassen sich Layout und Inhalt für individuelle zusätzliche Berichte im XML-Format festlegen, die dann ebenfalls über das Druckmenü zur Verfügung stehen. Schade: Der Berichtseditor ist in englischer Sprache gehalten. Zusätzlich zum Druck steht eine Funktion zum Versenden von Bautagesberichten per eMail bereit. Der Betreff wird anhand der Projektdaten automatisch generiert, zudem hinterlegen Bauleiter hier einen Standardtext für den Versand. Die Empfänger werden auf Wunsch automatisch aus der Liste der Beteiligten eingefügt.

Bautagebuch online synchronisieren

Für den Abgleich der Baudokumentation Software mit anderen Beteiligten ist die Synchronisierung via Dropbox im Programm integriert. Dazu wird einfach ein Zugang bei Dropbox benötigt, der Rest funktioniert ganz einfach mit wenigen Klicks über das Menü Datei -> Synchronisieren mit anderen Geräten. Hier fügen Anwender einen Dropboxordner hinzu und wählen die Richtung des Vorgangs. Für Einsteiger steht hier zudem eine hilfreiche Anleitung zum Sync mit Notebooks oder mobilen Geräten wie Tablet PCs und Smartphones bereit. Um das Bautagebuch mit iPhone, iPad und Android zu syncen, stehen eigene Apps zum Download bereit. Auf diese Weise erfassen Anwender mit dem Mobilgerät wichtige Daten direkt vor Ort, ohne auch noch große IT-Gerätschaften mitschleppen zu müssen. Im Büro werden dann die mobil erfassten Details auf den Büro-PC übertragen und dort weiter verabeitet.

Umfassende Dokumentation von Bauprojekten Das kostenlose Bautagebuch bringt eine sehr große Arbeitsersparnis für Bauherren durch den Wegfall sich ständig wiederholender Schreibarbeiten und die integrierte Rechtschreibprüfung. Zudem bewahrt sie bei korrekter Handhabung vor einem eventuellen Honorarausfall, da die Dokumentationspflicht nach HOAI vollständig erfüllt wird. Die Software ist modern aufgebaut und bietet viele praktische Funktionen, wie die Auswahl wiederkehrender Arbeiten per Menü, oder das Hinzufügen von Plänen, Dokumenten und Fotos zu den Bauberichten, Druck oder Export von Bauberichten auch für bestimmte Zeiträume und vieles mehr. Die Einschränkung auf fünf Baubeteiligte und fünf Bauunternehmen lässt die kostenlose Variante jedoch schnell an ihre Grenzen stoßen. Allerdings lässt sie sich so immer noch prima für die kostenlose Erstellung eigener Baubericht Vorlagen einsetzen. Das dort verwendete Schriftbild lässt sich übrigens komfortabel dem eigenen Gusto anpassen, und auch verschiedene Firmenlogos bindet man komfortabel per Bilddatei ein. Der Bautagebuch Download bringt übrigens noch eine ganze Reihe zusätzlicher Demoversionen rund um die Bauplanung und -durchführung mit. Die Demos sind entweder funktional eingeschränkt, oder lassen sich nur einige Male kostenlos verwenden:

• Bautagebuch (Baudokumentation)
• HOAI Detail (Honorarermittlung)
• Baukosten EFH (Kostenschätzung für private Bauherren)
• Baukosten WH (Exceltool zur Kostenschätzung nach Bauteilen)
• Baukosten + HOAI (schnelle Schätzung fürs frühe Baustadium)
• 180 Tipps für Bauherren
• DIN 276 Konverter (für Honorarrechnungen)
• pro-Report (Mängelverfolgzung, QS, Bautagebuch)
• pro-Plan (Projekt- & Bauzeitenplaner / Bauablaufplan)