BelegManager

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BelegManager setzt der Zettelwirtschaft in Sachen Belege ein Ende. An Stelle der nervigen Sucherei nach Nachweisen für die Steuererklärung setzt die Freeware ein übersichtliches elektronisches Ablagesystem. Zu diesem Zweck erfasst BelegManager wahlweise bereits digital als Grafik- oder PDF-Datei vorliegende Rechnungen und Quittungen oder importiert papierene Belege via Scanner. Als praktisch erweist sich die Verarbeitung auch mehrseitiger Vorlagen sowie deren Einsortieren in Kategorien. Hier finden sich etliche vordefinierte Ablagefächer wie Arbeitsmittel und Fortbildung, Haushalt oder auch Reisekosten. Wer unter diesen Kategorien nicht die passende für seine Zwecke vorfindet, legt im BelegManager einfach neue Verzeichnisse an. Da der Dokumentenverwalter mehrere Nutzer in separaten Profilen verwaltet, eignet er sich auch für den Einsatz in Familien oder Unternehmen. Zusätzlichen Überblick erreicht BelegManager durch benutzerdefinierte Anmerkungen. Hier hinterlegt man etwa den ausgewiesenen Betrag oder das Datum oder vermerkt den Ablageort der Originalpapiere. Zudem lässt sich der Verwalter mit der Steuer-Spar-Erklärung des gleichen Anbieters verknüpfen, was das Zusammenstellen der Steuererklärung deutlich erleichtern dürfte.

Pro

Schnittstelle zu Desktop-Scannern
Etliche vordefinierte Kategorien
Verwaltet mehrere Benutzer

Contra

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Eigenschaften

Hersteller:: Akademische Arbeitsgemeinschaft Verlag
Lizenzart:: Freeware
System:: Win 7, XP, Server 2003, Vista, Server 2008, Win 8, Windows 10
Dateigröße:: 26.53 MB
Sprache:: Deutsch
Version:: 1.0
Update:: 10.12.2014

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