ecoDMS ecoDMS

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ecoDMS sorgt als modernes und flexibles Dokument Management System für optimale Arbeitsabläufe im papierlosen Büro. Die Shareware kümmert sich beispielsweise um die revisionskonforme Archivierung von mehr als 180 Dateiformaten, bis hin zum einfachen Wiederfinden aller Dokumente. ecoDMS deckt mit seiner Server-Client-Struktur nahezu alle denkbaren Aspekte der Dokumentenverwaltung ab. Vom Dokumentenscanner bis hin zum einfach zu bedienenden Archivierungssystem hat das DMS eine Vielzahl nützlicher Werkzeuge an Bord. Mit Hilfe von Trennblättern scannt ecoDMS bei Bedarf ganze Dokumentenstapel ein. Trennblätter signalisieren dem System den Beginn neuer Dokumente direkt beim Scan. Zur bessere Übersicht werden Dokumente automatisch in einzelne Dateien aufgeteilt. Der in ecoDMS integrierte virtuelle Druckertreiber erlaubt das Ablegen und anschließende Verwalten aller digitalen Dokumente in ecoDMS. Auf diese Weise lassen sich beliebige druckfähige Programme wie Outlook, Excel, Word, OpenOffice oder Thunderbird nutzen und Dokumente bequem als PDFs archivieren sowie bei Bedarf verschlüsseln. Zu jedem Dokument in ecoDMS kann der Nutzer in wenigen Schritten eigene Formularfelder anlegen und mit Informationen anreichern. Diese Eingaben können direkt aus dem aktiven Programm vorgenommen werden. Dateien, die sich bereits in digitaler Form auf dem Filesystem befinden, können ebenso über das Drag & Drop Verfahren blitzschnell ins Archiv geschoben und klassifiziert werden. ecoDMS bietet zahlreiche Tools zum einfachen Verwalten digitaler Dokumente. Praktisch: Wer die Software mit maximal drei Benutzern nur im privaten Bereich einsetzt, kann die Shareware ohne Lizenzschlüssel zeitlich unbegrenzt nutzen.

Pro

  • Vielseitiges Dokument Management System
  • Dokumentverschlüsselung bei Bedarf
  • Privatnutzung kostenlos möglich

Contra

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Leserbewertung

3.43/5
ecoDMS hat 69 von 100 Prozent bei 9 Bewertungen.

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Eigenschaften

Hersteller:
Lizenzart:
Shareware
System:
Win 7, XP, Vista, Win 8, Windows 10
Dateigröße:
6.89 MB
Sprache:
Deutsch
Version:
12.05
Update:
10.12.2014
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