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Mit Google Docs können mehrere Mitarbeiter Texte, Tabellen, Präsentationen und Zeichnungen gemeinsam online erstellen und bearbeiten. Die Dokumente werden im Online-Speicher Google Drive aufbewahrt. Ein Zugriff ist von überall her möglich. Die geteilten Dokumente können von jedem PC oder Smartphone aus angesehen und editiert werden. Das Teilen von Dokumenten mit anderen Personen ermöglicht ein schnelleres Arbeiten. Gerade die Zusammenarbeit in Echtzeit verleiht ganz neue Möglichkeiten der gegenseitigen Abstimmung bei Texten, Tabellen und Präsentationen. Google Docs bietet dabei alle grundlegenden Funktionen einer Büro-Suite wie Microsoft Office oder OpenOffice. Google Docs kann kostenlos genutzt werden und unterstützt die gängigen Dateiformate. Eine Import- und Exportfunktion ist enthalten. Nützlich ist auch der integrierte Chat, mit dem sich die gerade an einem Dokument arbeitenden Personen online austauschen können. Man kann in Google Docs andere Personen zur Zusammenarbeit an einem Dokument einladen und gestatten, das Dokument anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu kommentieren. Funktionen wie Formatübertragung, Ränder, Zeilenabstände und Schriften sind vorhanden, um Texte und Tabellen individuell zu gestalten. Nützlich ist die Möglichkeit, den Bearbeitungsverlauf der Dokumente anzusehen und jede beliebige vorherige Version wiederherzustellen. Seit 2014 ist zudem eine rudimentäre Bildbearbeitung integriert, mit dersich direkt im Dokument Bilder beschneiden oder etwa mit einem Rahmen versehen lassen. Google Docs kann funktional sicherlich nicht ganz mit einer ausgereiften Office Suite mithalten. Die Freeware bietet jedoch in Kooperation mit Google Drive alle grundlegenden Funktionen zum Online-Bearbeiten von Dokumenten und ganz neue kommunikative Bearbeitungsmöglichkeiten. Hierzu tragen nunmehr auch die überarbeiteten Google Sheets beziehungsweise Google Tabellen bei. Diese Tabellenkalkulation lässt sich wie auch der PowerPoint-Konkurrent Slides nach vorheriger entsprechender Aktivierung in Google Drive in Kombination mit dem Browser Chrome offline bearbeiten. Auch in schlecht mit Internet versorgten Gegenden oder während eines Fluges greift man so auf entsprechende Dokumente zu.

Pro

  • Import- und Exportfunktion
  • Zugriff von jedem PC oder Smartphone
  • Schnelleres kommunikativeres Arbeiten
  • Bearbeitungsverlauf der Dokumente ansehen
  • Integrierte Handschrifterkenung
  • Tabellen und Präsentationen auch offline

Contra

  • Nur grundlegende Office-Funktionen
  • Angst vor Datenklau
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Eigenschaften

Hersteller:
Lizenzart:
Freeware
System:
Win 7, XP, Vista, 2000, Win 8, Windows 10
Sprache:
Deutsch
Version:
Web App 05/2014
Update:
10.12.2014
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