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RetSoft Archiv organisiert Dokumente verschiedenster Formen in einer zentralen Datenbank. Der netzwerkfähige Dokumentenverwalter sortiert hier beispielsweise gescannte Papiervorlagen ein, unterstützt aber auch Emails, Word- und Excel-Dateien sowie weitere elektronische Schriftstücke. So können mit RetSoft Archiv auch HTML-Webseiten sowie PDFs archiviert werden. Dabei lässt sich die Shareware wahlweise als Client mit ausschließlichen Lese-Rechten wie auch als Scan-Station einrichten. Letztere bringt eine Schnittstelle für eine ganze Reihe handelsüblicher Dokumentenscanner mit auf den Rechner. Als praktisch erweist sich hier eine OCR-Funktion samt automatischer Indexierung der eingelesenen Schriften, was die übersichtliche Organisation auch umfangreicher Bestände durchaus erleichtert. Hierzu trägt auch eine Suchfunktion samt fein justierbarer Filterung nach frei definierbaren Schlüsselbegriffen bei. Nützlich macht sich bei RetSoft Archiv zudem eine so geannte Inbox. Diese agiert faktisch als Überwachungstool für Inhalte eines zuvor definierten Ordners auf der Festplatte. Werden dort neue Dateien abgelegt, erkennt die Dokumentenverwaltung dies beim Programmstart und liest die Inhalte ohne Zutun des Anwenders in die Datenbank ein. Zu guter Letzt bringt RetSoft Archiv die archivierten Dokumente in komprimierter Form auf den Laufwerken unter. Dies hilft dabei, wertvollen Speicherplatz zu sparen. Endgültig zu einer runden Sache wird der Helfer durch die Integration in den Windows Explorer sowie in Mailprogramme, wodurch die Arbeit zusätzlich beschleunigt wird.

Pro

  • Als Lese- und Scan-Station nutzbar
  • OCR-Funktion inkl. Indexierung
  • Suchfunktion nutzt Schlagworte
  • Verwaltet etliche Dateiformate
  • Inbox liest autom. Neuzugänge ein
  • Integration in Explorer & Mailprogramme

Contra

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Leserbewertung

4.93/5
RetSoft Archiv hat 99 von 100 Prozent bei 26 Bewertungen.

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Eigenschaften

Hersteller:
Lizenzart:
Shareware
System:
Win 7, XP, Server 2003, Vista, Server 2008, 98, 2000, Win 8, Windows 10
Dateigröße:
78.82 MB
Sprache:
Deutsch
Version:
1.0.1
Update:
10.12.2014
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