Textbausteinverwaltung für Outlook Textbausteinverwaltung für Outlook

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Textbausteinverwaltung für Outlook integriert Microsoft Outlook in das Textbausteinprogramm PhraseExpress. Das Add-In erspart wiederkehrende Schreibarbeit im Emailprogramm. Textbausteinverwaltung für Outlook erleichtert in Verbindung mit PhraseExpress die Arbeit mit dem Email-Client aus Redmond. Bei der Beantwortung einer Email fügt die Textbausteinverwaltung zum Beispiel automatisch eine persönliche Begrüßung mit dem jeweiligen Namen des Empfängers in die Email ein. Textbausteinverwaltung für Outlook analysiert den Inhalt der elektronischen Korrespondenz zur Auswahl der richtigen Textbausteine. Beispielsweise nutzt das Tool den Vornamen des Adressaten, um selbständig die Anrede zwischen "Sehr geehrte Frau" und "Sehr geehrter Herr" zu unterscheiden. Akademische Titel werden ebenso berücksichtigt. Emails können durch eine zufallsgesteuerte Anrede abwechslungsreich gestaltet werden, zum Beispiel "Guten Tag, Herr Meyer" oder "Sehr geehrter Hr. Meyer". Das Outlook Add-In kann Email-Anfragen auf bestimmte Begriffe durchsuchen und bietet dazu passende Antwort-Textbausteine zum Einfügen an. Die mühsame Suche nach der richtigen Antwortvorlage entfällt. Die Vorteile von Textbausteinverwaltung für Outlook liegen auf der Hand. Emails werden ohne Zusatzaufwand persönlicher, verbindlicher und freundlicher beantwortet. Außerdem vermeidet der Helfer peinliche manuelle Schreibfehler. Hinweis: Die Textbausteinverwaltung setzt die Installation des Hauptprogramms PhraseExpress voraus.

Pro

  • Automatische Erkennung der Anrede
  • Textanalyse liefert passende Bausteine
  • Tendenziell schnellere Email-Bearbeitung

Contra

  • PhraseExpress erforderlich
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Eigenschaften

Hersteller:
Lizenzart:
Demo-Version
System:
Win 7, XP, Vista, Win 8, Windows 10
Dateigröße:
3.29 MB
Sprache:
Deutsch
Version:
1.0.2
Update:
10.12.2014
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